全院师生员工：

为进一步拓宽院长与学院师生员工的沟通渠道，及时了解和解决大家在工作、学习、生活等方面存在的问题和困难，认真听取和收集大家对学院建设和发展的意见和建议，加强信息交流，提高办事效率，学院决定即日起设立院长信箱。现将有关事项通知如下：

一、院长信箱分专用信箱和电子信箱两种，专用信箱挂置于湖光校区兴教楼一楼大堂处，电子信箱地址为：gdouwy105@163.com。   

二、收到来信后，我们将认真处理，为能及时向您反馈处理结果，建议您来信留下姓名和联系方式，我们严格对来信人的个人信息进行保密。

三、真诚欢迎全院师生员工积极参与学院管理，为学院的建设和发展、提升人才培养质量建言献策。

非常感谢全院师生员工一直以来的大力支持和配合！

                                                                                            外国语学院

                                                                                         2019年3月30日